共享文档先看范围是不是所有人

链接打开就能编辑，等于任何人拿到链接都能改。发给同事之前，改成指定的人，或者只给查看。

表格里如果有电话、住址、身份证号，不要发到大群。单独发给需要的人，并设一个到期日。

离职或项目结束，把不再相关的人从共享里移出。人还在列表里，文件就还在对方的云里。

自己误删了共享文件，先看回收站和版本历史。很多时候能找回，比再向所有人要一份快。